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系統兼容多種浏覽器，支持IE、Chrome、Safari、Firefox等內(nèi)核浏覽器，UI要求時尚扁平化設計、可(kě)以支持多種色系任意選擇。主要包含門戶管理(lǐ)、流程管理(lǐ)、公文流轉、公告通知、知識管理(lǐ)、辦公管理(lǐ)、日程管理(lǐ)、任務派發調度管理(lǐ)、短(duǎn)信功能、郵件管理(lǐ)、通訊錄管理(lǐ)、事務審批管理(lǐ)、人員管理(lǐ)、物品資産管理(lǐ)、考勤管理(lǐ)、車輛管理(lǐ)、即時通訊、組織架構管理(lǐ)、業務生成器、移動辦公APP、業務系統對接、個人設置等功能,建設覆蓋全省三級糧食局的(de)OA辦公系統。
一(yī)、 門戶管理(lǐ)
1. 系統應支持統一(yī)單點登錄，提供單點登錄接口，提供自(zì)定義網絡資源鏈接功能，可(kě)以通過菜單方式直接打開資源頁面。
2. 應具有(yǒu)內(nèi)容管理(lǐ)發布功能，提供消息融合機(jī)制，需具有(yǒu)數據集成功能，能通過一(yī)個界面顯示出所有(yǒu)消息、已辦和(hé)待辦工作。
3. 需提供靈活的(de)門戶定制功能，可(kě)同時訂制組織門戶、和(hé)個人門戶，可(kě)以任意增加多級門戶模闆類型。
4. 具有(yǒu)通知公告、今日待辦、今日總結、快捷方式、我的(de)績效、即時交流、工作申報、申報批複、數據列表、統計圖形、統計表格、業績排行(xíng)、圖文信息等門戶常用功能。
5. 門戶場景定制支持模塊類型、标題、圖标、順序、崗位職務的(de)設定，不同職務可(kě)選擇不同的(de)場景顯示。
二、 流程管理(lǐ)
1. 固化流程，可(kě)根據需求任意定義各種工作流程，包括分支、彙總等流程，支持回退、會簽、加簽、自(zì)動選擇流程辦理(lǐ)人員等功能，流程辦理(lǐ)列表顔色區分辦理(lǐ)中、辦結、超期未辦。
2. 流程支持條件跳轉，所有(yǒu)系統字段及自(zì)定義字段均可(kě)設為(wèi)跳轉條件，支持部門、崗位、職務級别等條件，支持包含、不包含、等于、大于、小于、為(wèi)空、非空等條件設定并支持多條件“與”、“或”、“括号”運算。如(rú)：支持用戶可(kě)自(zì)行(xíng)定義流程表單信息內(nèi)容、以及所需要審批的(de)路徑環節；支持單人、多人順序、多人并行(xíng)、單個多人等流程模型。
3. 流程節點需支持設為(wèi)是否允許結束，事務狀态滿足一(yī)定條件時方可(kě)通知提醒待辦人員。滿足多個條件時可(kě)以根據審批優先級智能選擇審批路徑。
4. 流程節點需支持設定為(wèi)是否流程入口，其他節點駁回否決時的(de)入口。
5. 流程節點辦理(lǐ)人員需支持選擇職務，流程實例中系統自(zì)動匹配符合條件的(de)審批人進行(xíng)待辦信息推送。也可(kě)直接指定辦理(lǐ)人員。
6. 審批辦理(lǐ)對應關系支持：部門隸屬審批、不限隸屬審批、選派領導審批、選派人員反饋、候選辦理(lǐ)人員、随機(jī)選擇人員、發起人員辦理(lǐ)、相同部門審批。
7. 流程節點需支持設定修改權限、必填字段、隻讀字段、隐藏字段等功能權限。
8. 流程節點需支持設定辦理(lǐ)時限及督辦人，并且可(kě)預警及統計流程實例中超時未辦理(lǐ)的(de)流程。
9. 審批辦理(lǐ)流程需支持辦理(lǐ)工作日時限，超過時限可(kě)預警及統計。針對不同角色的(de)人員，可(kě)以隐藏審批人，防止案件事務駁回遭遇打擊報複。
10. 支持代辦代理(lǐ)功能。操作人員可(kě)随時指定自(zì)己的(de)代理(lǐ)人，系統所有(yǒu)相關待辦事務自(zì)動推送給指定代理(lǐ)人。
11. 系統可(kě)直觀清晰的(de)編輯、查看流程的(de)步驟，操作簡單，所見即所得，不需要代碼設計，能夠通過流程圖了解流程的(de)走向，無需安裝任何第三方插件，方便用戶使用。
12. 支持發起者發出流程後，可(kě)以及時撤回；中間節點處理(lǐ)者處理(lǐ)結束後，也可(kě)以及時撤回。可(kě)提供流程與其他流程之間的(de)關聯。
13. 流程處理(lǐ)人員可(kě)通過加簽、知會、派發、終止、當前會簽、回退、挂起、作廢、恢複、終審、駁回等多種操作對流程進行(xíng)調整等。
14. 具備流程高(gāo)級權限的(de)人員可(kě)以在審批過程中随意跳轉流程節點，實現靈活的(de)審批流轉。
15. 表單及公文單支持在線方式制作，不需要進行(xíng)任何語言的(de)編寫或數據庫語句的(de)操作。
16. 表單字段支持文本、數字、金額、日期、單選、多選、超文本段落、附件、區域、單據明細、費用、派工等類型，字段之間支持公式運算。并支持表單間字段之間引用取值，保存、審核、封存等事件回寫，進行(xíng)複雜業務處理(lǐ)，無需二次開發。
17. 表單字段支持默認值、是否允許重複、是否加密處理(lǐ)、排列順序、是否必填、填寫格式要求，錯誤提示、是否在統計報表中顯示。數據列表中是否顯示、手機(jī)APP表單中是否顯示、自(zì)動合計、讀寫權限（本人隻寫、本人隻讀、完全隻讀、初次可(kě)寫）。單選及多選字段的(de)可(kě)選值字典支持用戶自(zì)定義及從數據表中取值。數字金額字段支持小數位數設置、日期時間型字段支持是否顯示時分秒，并且支持按時提醒相關事務人員。
18. 統計報表要求：所有(yǒu)表單單選、多選、數字、金額類均支持統計，單選類型字段在列表中實現類似Excel篩選功能，方便用戶進行(xíng)快速過濾篩選。
19. 數據列表中需支持字段是否顯示及顯示順序拖放調整，并具備記憶功能，更換浏覽器操作也不受影響，關鍵詞搜索支持全字段搜索，高(gāo)級搜索支持多字段組合查詢，支持“包含”、“不包含”、“空值”、“非空值”、“等于”、“大于”、“小于”、“介于區間”等條件搜索。所有(yǒu)數據列表支持Excel導入、導出。導入模闆根據表單字段自(zì)動生成。
20. 表單字段布局支持根據使用終端屏幕尺寸，PC端可(kě)以支持4列布局、2列布局、手機(jī)端自(zì)動切換為(wèi)單列布局、字段可(kě)自(zì)動排列，查看頁面時無需橫向拖放滾動條，方便進行(xíng)單獨縱向浏覽。
三、 公文管理(lǐ)
1. 公文構成：由［文單］、［正文］和(hé)［附件］構成。
2. 公文流轉：由［發文］、［收文］和(hé)［交換］三部分構成，包含發文管理(lǐ)、收文管理(lǐ)、內(nèi)部報告、批示回複管理(lǐ)、工作彙報、檔案管理(lǐ)及處理(lǐ)等功能。
3. 支持公文的(de)領導應用，實現領導審核、電子(zǐ)蓋章(zhāng)、簽字、文單簽批、提交意見等應用，為(wèi)組織中各級領導處理(lǐ)公文提供易用工具；
4. 支持公文督辦，使得目标管理(lǐ)與督查督辦相結合，規範辦理(lǐ)流程、梳理(lǐ)和(hé)明确各司職能，發揮領導機(jī)關樞紐作用。
5. 剛性控制與柔性管理(lǐ)的(de)結合，公文流轉過程中，通過公文模闆（流程模闆、公文正文模闆等）支持公文流轉的(de)正式性、嚴肅性與規範性，實現公文管理(lǐ)的(de)剛性控制；與此同時，綜合事務管理(lǐ)系統公文管理(lǐ)支持自(zì)定義工作流，通過會簽、多級會簽、回退、終止等應用，支持公文流轉過程中的(de)異常情況處理(lǐ)，支持符合糧食局的(de)組織柔性管理(lǐ)。
6. 支持留痕信息管理(lǐ)，提供兩種留痕信息管理(lǐ)，一(yī)種為(wèi)保留電子(zǐ)公文的(de)具體修改的(de)內(nèi)容，即修改內(nèi)容留痕；一(yī)種為(wèi)表單字段修改痕迹。使得公文流轉過程中，對公文的(de)操作及操作對象、操作者都清晰可(kě)見；公文高(gāo)保密性與安全性，支持公文文單、正文、表單字段的(de)修改權限控制，以及增減附件的(de)控制，支持複制、下載、打印權限控制，防拷貝，實現公文傳輸的(de)安全性；支持電子(zǐ)公文歸檔和(hé)安全存放，确保公文歸檔保存的(de)真實、完整、安全與可(kě)識别。
7. 支持公文查詢與統計自(zì)定義查詢條件，實現分時分類統計與查詢；支持收文轉發文、收文轉公告；支持公文信息關聯，公文可(kě)關聯其他公文、文檔中心的(de)相關文檔等；支持公文流程日志，可(kě)了解到整個公文的(de)流轉狀态，便于公文的(de)發起者、處理(lǐ)者、督辦人員對公文中每位參與者狀況的(de)了解；支持處理(lǐ)明細查看，可(kě)以查看到各處理(lǐ)人的(de)公文收到時間、處理(lǐ)時間，處理(lǐ)時長(cháng)、有(yǒu)無延期等情況，以便清楚公文的(de)流轉效率和(hé)瓶頸所在。
8. 辦公室明确專人可(kě)以通過模塊及時了解公文辦理(lǐ)進展情況，督促按期辦結，實現整個流程的(de)人為(wèi)監督。
9. 公文正文：與office、WPS無縫集成，公文正文部分可(kě)以實現文檔在線編輯、自(zì)動套紅(hóng)。
10. 公文發起後需支持發起人補充信息，支持修改正文、修改附件。公文發起時上傳附件後，需支持系統自(zì)動獲取公文附件的(de)名稱，并自(zì)動顯示在公文單中。支持關聯其他公文、文檔中心的(de)相關文檔。
四、 公告通知
1. 支持拟稿、發布功能，發布前上級可(kě)查看下級所有(yǒu)公告通知稿件，發布時可(kě)分别選擇部門、職務、或具體人員的(de)查閱權限，審核發布後具備查閱權限的(de)人員方可(kě)查看，發布通知時自(zì)動推送消息給可(kě)查閱人員，并且支持顯示哪些人員已閱，哪些人員未閱。未閱人員的(de)消息提醒中顯示未閱通知。
2. 通知公告支持标題、自(zì)動編号、通知類型、秘密級别、重要程度、緊急程度等字段，正文支持超文本編輯。
五、 知識管理(lǐ)
1. 公共文檔：每個單位具有(yǒu)分級的(de)公共文檔庫，用戶按照分配的(de)權限進行(xíng)文件、資料的(de)查閱。
2. 個人文檔：本系統為(wèi)個人收集保存不同來源的(de)重要資料文檔和(hé)信息提供分類共享管理(lǐ)，可(kě)以将文檔和(hé)信息共享給其他人員，其他人員可(kě)以通過共享文件夾查看到共享給自(zì)己的(de)文檔和(hé)信息，共享人可(kě)以随時取消資料的(de)共享。
3. 能夠對各種文檔資料文件進行(xíng)分類管理(lǐ)，實行(xíng)分層次、分級别的(de)權限管理(lǐ)。
4. 可(kě)以控制文檔的(de)下載、打印、編輯等權限，文檔查閱時可(kě)進行(xíng)轉發、轉郵件等操作。
5. 文檔有(yǒu)日志管理(lǐ)，可(kě)以看到每篇文檔的(de)操作日志記錄。
6. 支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。
7. 支持在線PC端在線預覽及APP端在線預覽功能，即不下載文檔的(de)情況下可(kě)在線查閱文檔的(de)詳細內(nèi)容保持Word/WPS的(de)原有(yǒu)格式展示。
六、 辦會管理(lǐ)
1. 對單位內(nèi)部的(de)會議室資源進行(xíng)有(yǒu)效地(dì)管理(lǐ)，解決資源使用沖突和(hé)參會人員時間沖突，減少人力、物力的(de)浪費。會議管理(lǐ)可(kě)以通過會議室的(de)管理(lǐ)和(hé)會議全過程管理(lǐ)的(de)方式，實現會前準備和(hé)會後總結的(de)管理(lǐ)。
2. 系統需提供會議室申請管理(lǐ)，支持選擇會議時間，顯示會議室占用和(hé)空閑情況，會議室管理(lǐ)需要顯示會議室名稱、會議室狀态、容納人數、會議室配置等信息。
3. 會議通知以系統消息提醒通知與會人員。
4. 需支持會前通知、會議主題、是否相關三重一(yī)大、與會人員記錄、議題內(nèi)容、結論、會議狀态、會議紀要等管理(lǐ)。
七、 日程管理(lǐ)
1. 基本功能要求：相當于個人工作台曆，用于安排個人的(de)工作、活動、計劃等事項；可(kě)以在系統中制定個人或部門的(de)日計劃和(hé)周計劃等。
2. 系統支持單人按日期、單日按人員兩種視(shì)圖，方便部門領導及時查閱下屬工作狀況。并且日曆形式支持可(kě)以按日、周、月形式進行(xíng)呈現。
3. 系統中待辦事項、任務派發、備忘提醒等系統事務自(zì)動加入到日程計劃中，用戶添加、修改等事務操作自(zì)動記錄到工作日志中，簡化用戶日志的(de)填寫過程。
八、 任務派發及調度系統
1. 系統支持工作分解按照任務類型、工作內(nèi)容進行(xíng)派發，填寫具體派發內(nèi)容、起止時間、領導意見等。
2. 任務派發後系統自(zì)動推送消息給被派人員，産生任務量沖突時系統自(zì)動預警提示。
3. 通過系統任務派發數據的(de)挖掘分析，實時顯示不同人員當前的(de)工作狀态（空閑、忙碌）及所派任務的(de)起止時間，并可(kě)點擊查閱詳情。同一(yī)時間段多個任務重疊式按照先後順序疊加顯示。
4. 系統視(shì)圖按人員及日曆以二維表格顯示。
5. 人員衆多時可(kě)分頁查看。
九、 短(duǎn)信功能
1. 要求辦公系統支持與短(duǎn)信網關對接，實現待辦工作等功能的(de)短(duǎn)信即時提醒功能。
2. 為(wèi)節約開支，優先進行(xíng)APP消息推送，未安裝APP或推送不成功的(de)方可(kě)進行(xíng)短(duǎn)信發送
3. 系統支持短(duǎn)信內(nèi)容變量替換功能，例如(rú)：[姓氏]，[職務],[電話]等下發時自(zì)動替換實際內(nèi)容。
4. 系統提供短(duǎn)信發送記錄及狀态報告，方便對賬。
5. 提供字數統計功能，超過70字的(de)短(duǎn)信自(zì)動拆分發送。
十、 郵件管理(lǐ)
1. 支持POP3/SMTP協議，收取郵件和(hé)發送郵件，支持163、126、QQ等常用郵箱。
2. 提供簽名模闆自(zì)定義
3. 支持每個人綁定多個郵箱的(de)支持
4. 支持收取郵件後是否從服務器上删除原郵件或保留原郵件
5. 提供收件箱、已發送、垃圾箱郵件管理(lǐ)，顯示未讀郵件數量，可(kě)以批量删除郵件、批量置為(wèi)已讀、批量置為(wèi)未讀、批量回收郵件
6. 上級可(kě)查閱所有(yǒu)下級的(de)工作郵件
7. 系統支持定時自(zì)動收取郵件和(hé)手工收取郵件，收到郵件後系統推送消息通知至收件人
8. 系統需支持郵件标題及正文內(nèi)容的(de)關鍵字搜索
9. 系統支持直接發送郵件及抄送給內(nèi)部人員，無需綁定外部郵箱，支持彈窗選人，一(yī)次性選取多個人，系統支持收件人、抄送人分組管理(lǐ)及删除功能
10. 郵件附件支持本地(dì)附件及服務器端存儲的(de)共享文檔附件
11. 轉發郵件支持保留附件發送或去(qù)除附件發送
12. 支持發送郵件時選擇綁定的(de)郵箱，及是否發送已讀回執
13. 郵件系統支持實時發送、定時發送、存為(wèi)模闆
14. 郵件系統支持郵件收發統計報表的(de)生成
十一(yī)、 通訊錄管理(lǐ)
1. 系統支持通過讀取人員檔案數據自(zì)動生成通訊錄，包含部門、職務、辦公電話、手機(jī)、Email等信息。可(kě)擴展QQ、微信等字段信息。無需手工維護。
2. 系統支持按組織架構樹形顯示篩選各部門通訊錄，支持全字段關鍵字快速搜索。
3. 手機(jī)APP支持自(zì)動同步通訊錄，點擊電話或手機(jī)号碼直接發起呼叫
十二、 事務審批管理(lǐ)
1. 借付款項：系統支持自(zì)動更新個人借款餘額
2. 費用報銷：系統支持沖抵借款，顯示借款餘額，報銷金額，沖抵金額、應退金額，應補差額。
3. 請假管理(lǐ)：請假包含請假類型、起始時間、截止時間、請假事由，系統支持審批通過的(de)請假數據自(zì)動寫入到考勤管理(lǐ)中，根據起止時間範圍系統自(zì)動判斷工作班次的(de)出勤狀态，區别事假、病假、婚假、喪假、年(nián)假、産假等類型，無需手工記錄到考勤管理(lǐ)中。
4. 工作加班：系統支持審批通過的(de)加班數據自(zì)動計入考勤管理(lǐ)，按分鍾計算。
5. 出差管理(lǐ)：提報出差後，系統支持手機(jī)APP定位考勤，不在本市(shì)範圍內(nèi)自(zì)動記錄為(wèi)出差，無需人工調整。
6. 借用申領：自(zì)動生成申領單号，一(yī)次可(kě)申領多種物品，包含品名、規格、數量、用途、備注、自(zì)動合計數量。可(kě)自(zì)定義申領單打印模闆。
7. 物品采購：提供采購明細情況，包括品名、規格、數量、單價、供應商(shāng)等。
8. 印章(zhāng)使用 ：提供印章(zhāng)類型、用途、用印時間、用印人員、事後拍照上傳。
十三、 人員管理(lǐ)
1. 人員入職檔案：錄入人員基本信息、工作經曆、教育程度、家庭情況、語言能力、聯系信息、職務、職稱、技術等級、資質證書等信息，多方面多角度的(de)記錄員工信息。系統提供人員信息錄入、查詢浏覽、統計分析、員工花名冊、人員登記表、人員信息維護等功能。可(kě)以快速查詢、檢索人員信息，以圖表的(de)方式查詢展示人員數據。
2. 員工轉正 ：員工編号、身份證号、姓名、出生日期、所屬部門、職務、手機(jī)、職稱、技術等級、專業特長(cháng)、入職時間、試用期實際天數、轉正類别（提前轉正、正常轉正、延期轉正）、轉正時間、合同起始日、合同終止日、轉正申請。自(zì)動更新人員檔案的(de)人員狀态、合同起止時間、轉正時間、相關附件。
3. 員工離(lí)職 ：員工編号、身份證号、姓名、所屬部門、職務、入職時間、離(lí)職時間、離(lí)職原因（合同到期、個人原因、其他）、 工作交接、借款補助款、歸還使用物品、交回證件。自(zì)動更新員工狀态、離(lí)職時間、自(zì)動截止考勤（未出勤不算曠工）、相關附件。
4. 員工委派 ：員工編号、身份證号、姓名、委派地(dì)點、委派時間、委派人、委派工期、委派工作內(nèi)容、相關附件。
5. 組織調動 ：員工編号、身份證号、姓名、原部門、新部門、調動時間、調動原因、工作履曆、相關附件，調動部門可(kě)選取組織架構部門，無需手工維護可(kě)選部門，自(zì)動更新人員檔案信息。
6. 職位變動 ：員工編号、身份證号、姓名、入職時間、原職務、新職務、變動類型（晉升、降級、調動、其他）變動原因、工作履曆、相關附件。
7. 退休離(lí)休 ：員工編号、身份證号、姓名、政治面貌、參加工作時間、退休離(lí)休時間、工作經曆、退休離(lí)休原因，自(zì)動更新員工狀态、離(lí)職時間、自(zì)動截止考勤（未出勤不算曠工）、相關附件。
8. 退休返聘 ：員工編号、身份證号、姓名、所屬部門、退休時間、原職務、返聘原因、返聘時間、合同起始日、合同終止日、工作簡曆
9. 離(lí)職重聘 ：員工編号、身份證号、姓名、所屬部門、離(lí)職時間、原職務、重聘原因、重聘時間、合同起始日、合同終止日、工作簡曆、相關附件。
10. 薪資參數設置：系統變量支持[基本工資]（從人員檔案中讀取）,[績效工資] （從人員檔案中讀取）,[社會保險] （從人員檔案中讀取）,[住房公積金] （從人員檔案中讀取）,[績效評分] （從績效管理(lǐ)中讀取）,[出勤天數] （從考勤數據中讀取）,[加班分鍾] （從考勤數據中讀取）,[遲到次數] （從考勤數據中讀取）,[早退次數] （從考勤數據中讀取）,[曠工天數] （從考勤數據中讀取）,[出差天數] （從考勤數據中讀取），其他變量可(kě)自(zì)定義設定，工資項目支持增項、減項、公式自(zì)定義及排列順序設定。
11. KPI績效：通過信息化手段，績效考核分為(wèi)事前計劃和(hé)事後結果評價兩個主要階段。事前計劃主要是通過設定KPI，進行(xíng)目标設定，然後将KPI落實到具體工作中去(qù)，進行(xíng)工作分解，即将一(yī)些考核指标分解成工作，進行(xíng)落實。事後評價主要對工作完成情況的(de)評價，以及業績之外的(de)潛在素質進行(xíng)評價，譬如(rú)能力、态度等。評價方式可(kě)以有(yǒu)360度評價，直管領導評價等方式，系統可(kě)以根據規則自(zì)動計算績效評價分數，進行(xíng)績效等級劃分，可(kě)以對績效評價結果進行(xíng)查詢、公示等，可(kě)作為(wèi)獎罰、以及工作改進的(de)依據，可(kě)設定KPI績效項目、包含自(zì)評、領導評分，自(zì)動彙總計算。
12. 薪資統籌管理(lǐ) ：系統提供工資的(de)發放管理(lǐ)，可(kě)以自(zì)定義工資發放項目，包括固定工資項目，浮動工資項目等，可(kě)定義工資項目之間的(de)計算公式，如(rú)：工資總額、應納稅所得額、績效浮動工資、考勤工資、社保繳納金額、所得稅額等。系統提供工資條的(de)查詢、打印，提供工資發放報表，支持工資調整、審批，提供工資數據的(de)彙總統計等。
十四、 物品資産管理(lǐ)
1. 物品信息管理(lǐ)：支持按樹狀結構分門别類進行(xíng)管理(lǐ)，品名、規格、編碼、計量單位、詳細描述，圖文并茂。
2. 采購入庫：倉庫、采購明細（品名、規格、單位、數量、單價、金額），自(zì)動更新庫存餘量。
3. 庫存明細：品名、規格、編碼、單位、倉庫、數量、單價(元)、金額、設備序列号、備注，支持按樹狀結構分門别類進行(xíng)查看。
4. 物品庫存統計：品名、規格、倉庫、數量、單價(元)、金額
5. 領用出庫：編号、倉庫、領用人員、事由，領用明細（品名、規格、單位、數量、單價、金額，物品序列号【設備必填】），自(zì)動更新庫存餘量。
6. 其他入庫：編号、倉庫、經手人、事由，入庫明細（品名、規格、單位、數量、單價、金額），自(zì)動更新庫存餘量。
7. 外借出庫：編号、倉庫、外借人、事由，預計歸還時間【到期提醒】，借出明細（品名、規格、單位、數量、單價、金額），自(zì)動更新庫存餘量。
8. 歸還入庫：編号、倉庫、歸還人、關聯外借單，歸還明細（品名、規格、單位、數量、單價、金額）自(zì)動更新庫存餘量。
9. 物品破損：編号、倉庫、損壞人、事由，破損明細（品名、規格、單位、數量、單價、金額）自(zì)動更新庫存餘量。
10. 物品資産現狀：物品分類、品名、型号規格、物品編号、使用人、使用時間、巡查時間、物品狀态、領用單号 。
十五、 考勤管理(lǐ)
1. 時間段管理(lǐ)：時間段名稱、考勤簡稱、上班時間、下班時間、記遲到時間（分鍾）、記早退時間（分鍾）、開始簽到時間、結束簽到時間、開始簽退時間、結束簽退時間、記為(wèi)多少工作日、記為(wèi)多少分鍾。
2. 班次管理(lǐ)：班次名稱、時間段（關聯時間段管理(lǐ)）、啓用日期、周期數、周期單位（月、周、日）。
3. 人員排班管理(lǐ)：摘要、班次名稱（關聯班次）、适用人員、開始時間、結束時間。
4. 工作日曆管理(lǐ)：支持批量選擇日期，設為(wèi)工作日，設為(wèi)休息日。
5. 考勤明細管理(lǐ)：姓名、考勤時間，地(dì)址、考勤照片。
6. 月度考勤總覽：按月生成每人.班次考勤信息
7. 每日考勤信息 ：日期、時間段、簽到時間、簽退時間、出勤狀态：（出勤、曠工、事假、病假、年(nián)假、産假、婚假、探親、喪假、其他）是否遲到、是否早退、是否出差、加班時長(cháng)（分）。支持手工修改，提供修改說明、考勤證明。
8. 月度考勤統計：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年(nián)假(天)、産假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年(nián)假(分)、産假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分)，系統需支持按部門人員、起止時間篩選統計。
9. 考勤規則：
1) 每天可(kě)設為(wèi)兩個或多個時間段，每個時間段均需簽到、簽退各1次，不在簽到、簽退時間段內(nèi)刷臉或手機(jī)考勤操作無效。
2) 工作日時段內(nèi)如(rú)未請假，簽到、簽退缺一(yī)不可(kě)，否則視(shì)為(wèi)本時段曠工。
3) 簽到時間晚于上班時間，視(shì)為(wèi)遲到，簽退時間早于下班時間視(shì)為(wèi)早退。
4) 請假、加班需要從系統中發起申請，審批通過自(zì)動把覆蓋到的(de)時間段記為(wèi)請假、加班。
5) 手機(jī)APP考勤所在城市(shì)不在工作地(dì)點的(de)視(shì)為(wèi)出差。
6) 離(lí)職員工從離(lí)職之日後不再記錄出勤信息，離(lí)職之日前需正常記錄考勤。
10. 系統支持從漢王考勤機(jī)及中控考勤機(jī)讀取考勤信息，按照本考勤規則，自(zì)動合并各種考勤報表，無需手工操作。
十六、 車輛管理(lǐ)
實現車隊中車輛人員維護管理(lǐ)自(zì)動化，改善以往人工運行(xíng)維護管理(lǐ)過程中繁瑣的(de)工作流程，從而實現車輛調度與管理(lǐ)決策的(de)科(kē)學(xué)化和(hé)自(zì)動化，改善營運狀況，提高(gāo)生産效率和(hé)效益。主要包含車輛信息管理(lǐ)、駕駛員信息管理(lǐ)、車輛申請受理(lǐ)管理(lǐ)、車輛出借使用管理(lǐ)、車輛報廢管理(lǐ)等功能。
1. 車輛信息管理(lǐ)：車牌号碼、所屬部門、品牌型号、當前狀态、購置日期、初次登記日期、購買價格、車輛配置詳情、年(nián)審記錄、下次年(nián)審日期、投保情況、出保日期、投保金額、保險公司、電話、制訂保養維修地(dì)點、接待顧問電話、維修保養記錄：（日期、項目、裏程數、下次保養時間、費用合計、地(dì)址、電話、經辦人、發票(piào)）
2. 出行(xíng)用車管理(lǐ) ：事由摘要、出車時間、預計返回時間、使用人、車牌号碼、駕駛員、起始地(dì)、目的(de)地(dì)、起始裏程數、返回信息、返回時間、行(xíng)駛裏程數、加油消費金額、油卡餘額、ETC消費金額、ETC餘額。
3. 駕駛員信息：姓名、身份證号、性别、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機(jī)号碼、聯系地(dì)址、駕駛證檔案号、初次領證、準駕車型、年(nián)審日期、入職時間、登記時間、駕駛證複印件
4. 車輛報廢管理(lǐ)：車牌号碼、品牌型号、購置日期、購買價格、年(nián)檢情況、投保情況、初次登記日期、車輛使用年(nián)限、淨值、報廢前營運公裏數、報廢原因
十七、 即時通訊系統
即時通信作為(wèi)OA系統最基礎的(de)連接、溝通功能，需支持PC版、移動版和(hé)WEB版三種客戶端，以便滿足用戶在各種應用場景下的(de)溝通交流需求。
1. 支持文字交流、圖片、文件傳輸、語音留言、視(shì)頻錄像。
2. 手機(jī)APP支持分享、話題讨論，支持語音轉文字功能。
3. 支持與OA系統進行(xíng)集成，可(kě)以實現推送OA新聞、公告、待辦等消息。
十八、 組織架構管理(lǐ)
1. 單位系統管理(lǐ)員可(kě)以定義組織架構和(hé)應用，包括各內(nèi)設部門、二級部門等，無線級别管理(lǐ)，樹狀結構顯示。
2. 各單位系統管理(lǐ)員可(kě)以在系統中定義部門排序，人員排序等，确保組織機(jī)構定義中的(de)排名符合實際要求。
3. 可(kě)以移動部門，選擇上級隸屬部門，或多個部門進行(xíng)合并，所轄子(zǐ)部門及人員自(zì)動歸屬新部門。
十九、 業務生成器
1. 系統支持按照客戶的(de)管理(lǐ)要求、以零編碼的(de)方式，實現快速搭建基本業務管理(lǐ)系統的(de)目的(de)。系統管理(lǐ)員通過該工具不需要進行(xíng)任何編碼工作，就可(kě)以随時自(zì)行(xíng)搭建一(yī)些工作需要的(de)應用系統；
2. 支持自(zì)定義業務表單單據，權限控制到表單及數據字段（讀寫、隐藏、查看列表（僅限自(zì)己及下屬）、查看列表（表內(nèi)所有(yǒu)人資料）、查看詳細、添加、編輯、删除、複制、審核、打印、導出、回收）；
3. 支持靈活定義表單數據之間的(de)約束關系、關聯關系、回寫，讀取引入其他表單數據；
4. 支持基于業務規則的(de)數據計算、函數計算，使得系統的(de)靈活性、表單的(de)運算處理(lǐ)能力可(kě)以滿足自(zì)定義業務流程的(de)實現；
5. 支持支持流程嵌套、分配流程各節點權限；
6. 支持業務模塊的(de)自(zì)動生成，無需編程，自(zì)動生成菜單并可(kě)進行(xíng)表單操作授權；
7. 支持自(zì)動生成業務管理(lǐ)模型，實現業務門戶空間、業務圖形展現；
8. 支持業務管理(lǐ)模塊導入導出（自(zì)動生成Excel導入模闆、Excel導出模闆）；
9. 支持業務數據提交時系統能自(zì)動校驗；
10. 支持附件模闆下載，填寫完畢上傳。
二十、 統計報表
1. 自(zì)動報表生成，多維分析定制、報表參數保存、報表打印，Excel導出
2. 系統所有(yǒu)功能模塊數據、表單字段支持統計報表
3. 報表統計字段可(kě)以定義前後順序進行(xíng)交叉統計
4. 統計報表需支持同比、環比等常用日、周、月、季、年(nián)的(de)時間周期統計方式
5. 統計報表需支持橫向、縱向二維矩陣報表輸出形式
6. 統計報表需支持餅圖、柱狀圖、環形圖、漏鬥圖、折線圖、面積圖、橫柱圖、堆疊柱狀圖、複合三維圖等常用統計圖表形式
7. 統計圖表支持部門人員數據篩選及表單字段數據篩選，支持（包含、不包含、等于、大于、小于、空值、非空值、介于區間、時間起止範圍）等過濾條件。
8. 統計圖表需支持分組小計、總合計功能
二十一(yī)、 移動辦公APP
9. 為(wèi)提高(gāo)辦公效率，滿足領導及非固定辦公人員辦公需要，應在本次項目建設中開發移動辦公APP模塊，同時系統支持在智能終端上安裝手機(jī)APP進行(xíng)移動辦公的(de)要求。具體功能要求如(rú)下：
10. 支持Android、iOS系統。
11. 支持公文審批、流程表單審批、查看新聞公告等常用功能。
12. 支持即時通訊，并與PC端記錄同步。
13. 支持與現有(yǒu)業務系統進行(xíng)集成，集成內(nèi)容包括：單點登錄集成、人員組織架構集成、待辦消息集成、界面集成（業務系統進行(xíng)html5化後進行(xíng)集成）。
14. 為(wèi)保證使用的(de)靈活性，平台需支持在線注冊及人數并發兩種使用機(jī)制。
15. 登錄設置：采用統一(yī)标準的(de)登錄驗證模式，包含記住密碼、自(zì)動登錄、手勢登錄驗證。
16. 自(zì)動升級：系統登錄後能進行(xíng)版本識别，識别後可(kě)以進行(xíng)自(zì)動升級。
17. 通知消息：後台推送通知消息時，在主界面的(de)通知消息圖标上顯示收到消息的(de)條數，點擊通知消息，進入通知消息界面，可(kě)查看收到的(de)消息。包含系統消息提醒、消息分類、通知欄通知、消息列表的(de)刷新加載等功能。
18. 系統菜單：點擊軟件主界面左上角中的(de)菜單圖标（或者用手指從屏幕的(de)最左端劃向右端），即打開系統的(de)菜單界面。該菜單列出了意見反饋、關于我們、系統設置幾大功能。
19. 離(lí)線管理(lǐ)：在無網絡的(de)情況下支持離(lí)線數據服務，包含離(lí)線任務列表、離(lí)線進度、任務狀态等功能。
20. 圖片庫：圖片庫存儲項目拍照的(de)所有(yǒu)照片，可(kě)以選擇、排序、批量删除
21. 通訊錄：支持組織通訊錄，該界面中展現了通訊錄和(hé)組織機(jī)構兩大類信息。在“通訊錄”分類中，系統默認A-Z順序排列聯系人；并且可(kě)以搜索框中輸入關鍵詞查找聯系人。
22. 事件簡報：支持對領導上傳簡報，可(kě)簡單描述情況，附帶附件。包含簡報上傳、簡報編輯、簡報草(cǎo)稿、簡報詳細等功能。
23. 人員簽到：支持用戶簽到，主要記錄簽到位置，自(zì)動定位考勤照片隻可(kě)拍照不可(kě)浏覽以往照片，在照片上顯示位置、時間、校驗碼水印信息。
24. 簽到曆史：可(kě)查看個人簽到曆史記錄，顯示簽到位置、簽到人員、簽到時間等信息。
25. 待辦分類：可(kě)以分類待辦工作，如(rú)待辦公文、待辦事務等。
26. 會議管理(lǐ)：手機(jī)端會議管理(lǐ)包含待召開和(hé)已召開的(de)會議查詢統計，可(kě)事先了解會議內(nèi)容，反饋會議參會通知及提前得到會議資料、查看會議紀要等。以對會議統一(yī)管理(lǐ)，建立起現代化的(de)會議制度，保證會議的(de)功效。
27. 協同表單：請假管理(lǐ)、出差管理(lǐ)、請示報告等一(yī)系列審批流程相關可(kě)以通過此模塊進入，提供數據的(de)查詢查看，單據審批的(de)處理(lǐ)，支持拍照協同、語音協同、語音轉文字、OCR識别、附件上傳、地(dì)址分享、模闆協同、自(zì)建協同等功能。顯示視(shì)圖分别為(wèi)：待辦/已辦/辦結。
28. 公文管理(lǐ)：可(kě)以手機(jī)端進行(xíng)公文處理(lǐ)，公文查看，包含公文的(de)全部待辦，收文管理(lǐ)，發文管理(lǐ)，簽報管理(lǐ)列表的(de)顯示。
29. 用戶交流：可(kě)以用手機(jī)端發起交流信息，可(kě)以同系統中任何人進行(xíng)信息的(de)點對點交流，可(kě)以設置交流信息推送的(de)時間段及推送內(nèi)容等。
30. 業務管理(lǐ)：支持系統數據表單及業務生成器生成的(de)自(zì)定義表單列表、無翻頁下拉異步加載、關鍵詞檢索、多字段聯合檢索（包含、未包含、等于、大于、小于、起止時間、介于範圍）。
31. 新聞公告：支持系統的(de)新聞公告推送至手機(jī)端，并且支持新聞公告搜索。
32. 文檔管理(lǐ)：支持文檔的(de)分類、文檔列表的(de)查看、文檔的(de)查詢、文檔顯示方式的(de)自(zì)定義（在線預覽、下載預覽）。
33. 系統支持自(zì)定義手機(jī)APP圖标、菜單管理(lǐ)。
34. 系統支持各種業務生成二維碼，手機(jī)APP掃描二維碼解析，滿足特定業務使用。
35. 系統支持個人頭像設置、聯系方式、關注話題、推送內(nèi)容、接收時間段，修改登錄密碼等。
36. 為(wèi)減少流量使用，常用數據如(rú)通訊錄、部門組織架構等數據支持離(lí)線緩存，提高(gāo)加載效率。
二十二、 業務系統對接
業務應用系統集成，集成內(nèi)容包括但不限于：
1. 業務系統集成：組織機(jī)構整合，實現單點登錄
2. 集成第三方視(shì)頻會議系統
3. 集成呼叫中心、來電接聽、錄音、回訪、軟件撥号
4. 消息總線整合，将現有(yǒu)應用系統的(de)消息與OA的(de)消息在PC端、手機(jī)APP端、即時通訊客戶端進行(xíng)整合，實現消息推送
5. 支持智慧糧庫系統集成、組織架構、人員管理(lǐ)、功能授權、單點登錄
二十三、 系統要求
1. 支持關鍵字段、敏感信息加密存儲
2. 支持IP地(dì)址段訪問控制
3. 支持無操作自(zì)動退出時間（分鍾）
4. 支持自(zì)動備份數據
5. 支持密碼最小位數設置，是否強制修改初始密碼
6. 上傳下載文件類型限制
7. 可(kě)以定期更換登錄邀請碼，密碼輸入錯誤超過3次鎖定用戶。
二十四、 個人設置
1. 支持自(zì)助找回重置密碼，修改密碼，密碼位數複雜度校驗。
2. 自(zì)動登錄及取消
3. 功能菜單模式可(kě)自(zì)由選擇（流程式、功能式）
4. 設定及取消事務審批代理(lǐ)人
5. 設定形象照片并同步到手機(jī)APP
6. 設定電子(zǐ)簽名及公文簽章(zhāng)
7. 設定多個內(nèi)部外部郵箱賬号密碼，定時自(zì)動收取外部郵件
8. 清理(lǐ)重置數據表格顯示樣式
